May 2, 2019 at 11:00 AM - Water Committee Meeting
Agenda | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1. UNFINISHED BUSINESS
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. REGULATORY
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.A. GROUND WATER MANAGEMENT AREA
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.A.1. GRANTS
Rationale:
Attached is the signed NET grant contract to do projects within the Phase Areas along with the submitted WaterSmart Grant.
The WaterSmart grant was submitted on April 23 for $105,751.42 which is a 50-50 grant. LPNNRD will have around $7,500 match with in-kind, but the remaining $44,500 will be actual cash outlay. This grant will assist in the management of the SQS areas with real-time information. The NET grant goes over 2 years, with Year 1 totaling $86,770 and Year 2 totaling $53,700. The LPNNRD's share for Year 1 is 18,675, with some in-kind included. If the LPNNRD moves forward on grants for meters, which probably will be a WaterSmart Grant, staff will also pursue a NET or WSF grant to help in the 50-50 match.
Recommended Motion(s):
To approve the acceptance of the NET Grant 19-127 "Aquifer Vulnerability Mapping and Analysis" and ratify General Manager, Gottschalk's signing of NET's contract as attached. Passed with a motion by Board Member #1 and a second by Board Member #2.
Attachments:
(
)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.A.2. Variance Ranking Sheet
Rationale:
Attached is a draft variance ranking sheet, which will be used on the 2019 variances.
The ranking sheet shows the following: >Minimum Score of 300 is needed to be considered for variance approval. >Once a variance is submitted and not approved, it will be carried over for 3 years. >Land Classes 6-8, with slopes, greater than 20% of the parcel not eligible for a variance The Committee discussed the changes proposed with an updated ranking sheet (attached) being proposed for 2019 variances ranking. Committee asked staff to send out letters to producers who variances have not been approved over the last few years before the May Water Committee. The majority of the variances have been carried-over are from 2012-14.
Discussion:
A draft ranking sheet is attached.
Attachments:
(
)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.A.3. Certification of Acres Clarification Policy
Rationale:
Attached is a draft Policy for Certification Acres, which a motion was passed at the April 8th Board meeting to clarify the "2 out of 10 rule".
Recommended Motion(s):
To approve the policy with the stipulations for Certification of Acres Clarification as attached to the Water Committee Minutes. Passed with a motion by Board Member #1 and a second by Board Member #2.
Attachments:
(
)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.A.4. Well Permit Program
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.A.4.a. Well Permits Approved
Rationale:
Wells Permits Approved: #
The total number of approved permits for 2019 is 9
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.A.5. Drainage Complaints
Rationale:
Staff has been receiving calls about drainage issues and tile drains. Drainage issues are usually handled as a civil matter.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.A.6. Special Quantity Subareas
Rationale:
Russ O. and Daryl A. met with Terry Lutjens on the flow meter that was located at the pivot point in which the pivot also pumps livestock waste. It was explained to Terry that the Board was not going to allow an electric bill to suffice for giving credit for total water pumped through the flow meter. Russ and Daryl talked to Terry at the well and showed him options to re-install his flow meter located before the intake of the lagoon water. Terry will only need to install some straighting vanes to have the meter installed correctly at the well. Terry told us that he will move the meter to the well, but still felt the meter was not reading correctly. Tri-City will look at this meter again while they are doing maintenance on other meters. Concern is that the meter is being compromised with lagoon water.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.A.7. Cost Share Programs
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.A.7.a. Flow Meter Maintenance Program
Rationale:
Update on Flow Meter Maintenance Program. Tri City is working on the regular maintenance of our flow meters that have been installed in SQS #1 & #2. We are in the third year of the maintenance rotation. There are 76 meters in the SQS areas that are going to visited this year. They will visit each meter once every four years. An additional 73 meters outside of our Special Quantity areas are going to be visited this year for routine maintenance. This is the first year for this additional maintenance district wide. These additional meters are in close proximity geographically (Platte & Colfax) to the SQS meters that they are visiting this year. In total they are visiting 149 flow meters.
149 meters x $55 per meter visit/routine maintenance= $8,195 It was suggested at the Committee Meeting to add the option of Cease and Desist in the Flow Meter Policy, should there issues for non-payment of parts billed to the landowner. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.A.8. LPNNRD Operator Certification
Rationale:
Six online tests have been completed since previous meeting (see following table).
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.B. CHEMIGATION
Rationale:
For 2019 we have 297 renewals and 6 new permit applications for a current total of 303. Inspections on new and renewal permits have not started.
Attachments:
(
)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.C. LIVESTOCK WASTE PERMITS
Rationale:
The LPNNRD has received # ==== livestock permit applications from DEQ since the last Water Committee meeting.
Finisher Unit that will hold 5000 head. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. GROUND WATER PROGRAMS
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.A. DECOMMISSIONED WELL PROGRAM
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.A.1. Well Estimates
Rationale:
# new wells has been reviewed and approved for decommissioning since the last Committee meeting.
Discussion:
There's is another application estimate that we are waiting for from Kitty Bailey, Schuyler who called about decommissioning one of their wells that has been replaced by a new replacement well. The well contractor is required to submit an estimate of the decommissioning and a pre-plug inspection also needs to occur prior to plugging the well.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.A.2. Plugged Wells
Rationale:
# wells have been plugged, reviewed, and ready for cost share payment approval this month.
Recommended Motion(s):
To approve the payment to Carol Zimmer for $804.59 for well decommissioning. Passed with a motion by Board Member #1 and a second by Board Member #2.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.B. GROUND WATER ENERGY LEVELS
Rationale:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. Domestic Water Sampling for Flooded Wells
Rationale:
Staff distributed close to 200 sample kits throughout the District. As of May 1, Midwest Labs was not offering its discount, so we have been telling homeowners that the cost-share ended May 1. Water Sampling Kits are still available at the Extension offices and here at the NRD office. Water samples can still be analyzed, but the cost will be responsibility of the homeowner after May 1.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. OTHER
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.A. GMDA Summer Conference
Rationale:
Staff members Tom, Daryl and Will will be attending June 5-7 in Salt Lake City.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.B. Summer Interns
Rationale:
Three have been hired for the summer intern positions:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.C. COMMENTS FROM THE PUBLIC
|