November 9, 2026 at 6:00 PM - November Regular Board Meeting
| Regular Board | |
| Attendance Taken on 11/9/2026 at 6:00 PM | |
| Bryan Franzen | Present |
| Marge Spencer | Present |
| Necole Miller | Present |
| Ryan Stearns | Present |
| Sara Gentry | Present |
| Tina Golter | Present |
| Present: 6, Absent: 0 | |
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Comments:
Also in attendance was Superintendent Foster, Activities Director Andy Seamann, and Business Manager Molly Most.
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| Minutes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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1. Call the Meeting to Order
Discussion:
President Stearns called the meeting to order at 6:00 PM. The Pledge of Allegiance was recited, and roll call was taken.
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1.1. Approve Excusing Absent Board Members
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2. Mission Statement
Discussion:
We, at Brady Public Schools, strive to create a positive culture in which all learners reach their fullest potential as EAGLES!
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3. Approval of the agenda as presented or with the following modifications.
Action(s):
No Action(s) have been added to this Agenda Item.
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4. Approval of the minutes from the Regular Board Meeting Held October 12th, 2026 and Special meeting held November 5th, 2026.
Action(s):
No Action(s) have been added to this Agenda Item.
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5. Financial Report and Approval of Claims for November including Payroll
Action(s):
No Action(s) have been added to this Agenda Item.
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6. Communications
Discussion:
Thank you note from Steve Kay
Thank you note from George and Marge Spencer ESU 16 Board Member Workshop in January |
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7. Reports
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7.1. Grounds Report- T.G.
Discussion:
Tina mowed the last time on Oct 23rd. Heartland Sprinklers scheduled to winterize sprinklers on Nov 13th. Tina is on a hunt for a personal trailer for grass clippings. Yellow paint has been completed by the basketball hoops on the playground.
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7.2. Transportation Report - D.J.
Discussion:
#4 bus is needing to get a transmission heater. There is no model for this type of bus so it will be getting an external heater. Dan Jensen has also completed his Driver's Education training, so the district will be offering classes this summer.
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7.3. Building Maintenance Report - R.S.
Discussion:
Ryan finished hanging the district plaque boards, replaced light bulbs in the shop and classrooms, and changed out all the filters this month. There was a boiler room flood this past week with 16 inches of water. All inventory is being accounted for, and an insurance claim has been submitted. All samples looked good from Rochester Midland, and Culligan came out to check the water softener.
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7.4. Activities Report - A.S.
Discussion:
Mr. Seamann recognized girls cross country runners Zoe Johnson & Violet Gentry for finishing 3rd and 6th at the district meet and qualifying for the State Cross Country meet, along with the football team for finishing the regular season at 8-1 and qualifying for the State Playoffs. Mr. Seamann also recognized the individuals that made MNAC All Conference for Cross County and Volleyball. Upcoming events include: start of winter sports on Nov 16 and MNAC Play Production on Nov 17th and Nov 30th.
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7.5. Principal's Report
Discussion:
Mrs. Foster went through the October events that the students participated in. Upcoming events include: The Veterans Day Program on Nov 11, Thanksgiving Lunch on Nov 24, Thanksgiving Break Nov 25-27, High School Winter Concert on Dec 7, and Elementary Winter Concert on Dec 10. A shout out to the senior class for 17 out of 20 making honor roll.
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7.6. Superintendent's Report
Discussion:
Dillon Miller will be the long term substitute for science to finish the year. Administrative Assistant interviews will begin Nov 11th. Currently still accepting applications for School Nurse. The district was awarded another $42,808 for IDEA funding. Mrs. Foster went over the superintendent evaluation timeline and the 5 year facilities plan.
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7.7. Special Recognition
Discussion:
Congratulations to Ryan Stearns, Necole Miller, and Tyler Volkmer for being elected to the Brady Board of Education.
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7.8. Committee Reports
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7.8.1. Student Member of the Board
Discussion:
Sharon Axthelm shared about what has been happening in our JAG program. Mrs. Foster gave the FFA update.
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7.8.2. Finance Committee
Discussion:
General Fund is under budget by 8.02% and the Lunch Fund is under budget by 4.96%. The district will also pay Edmentum- an online class, invoice for science of $34,435.00 this month.
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7.8.3. Policy Committee
Discussion:
Policy Committee did not meet this month. We have completed our review of the entire policy series this year and will not reconvene until the new year.
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7.8.4. Negotiations Committee
Discussion:
The Negotiations Committee met with the BEA on October 28 and November 4. Next meeting will be in December.
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7.9. School Board Workshops, Conference Reports, and additional Information
Discussion:
State Education Conference - Building Strong Futures on November 18-20 - Omaha, New Board Member Workshops on Monday, December 7 & Kearney and ESU 16 Board Member Workshop - Wednesday January 13th at 5:15pm
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8. Discussion Items
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8.1. District Audit
Discussion:
The district audit went well. The only findings were Segregation of Duties, which is every year.
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8.2. 2026 ALICAP Report
Discussion:
The 2026-2027 Alicap report was attached for the board to view. Overall, we had a very good report with a few items to improve: 1. Ensuring no staff member, student, or parent props exterior doors. 2. Painting the curb on the playground to signal caution for a noticeable trip hazard.
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8.3. Band Uniforms
Discussion:
The last time band uniforms and a banner were purchased was April 2008 for $12,725.63 for 60 uniforms. Ms. Katie presented five uniform options pricing between 13,000-38,000. Marge mentioned maybe the Brady Foundation would participate along with Brady alumni that appreciate the band. The board members discussed to allocate $25,000 and having the band ask for assistance from fundraising, the Brady Foundation, and Brady Booster Club.
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8.4. Review bids for replacement of fire panel and hood
Discussion:
Two businesses presented quotes. One business did not present a quote for the whole upgrade system that is needed, even after being asked three times. The district will go with Meininger for a total of $35,699.
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8.5. Discuss opening the Brady Weight Room to the public
Discussion:
Mr. Seamann and Mrs. Foster presented to the board the option of opening up the wrestling room to the public. There would be a lifetime family pass of up to 3 individuals, and an individual lifetime pass. The door lock between weight room and gym will get changed out along with needing to have a camera in the weight room. Ryan Stearns mentioned there needs to be a consequence if a family member gives their key to a younger student. Administration will deter from having the high school students come in during the public hours because they have plenty of time during the school day to use the equipment. There also needs to be an age limit of 18+ and graduated high school. The district would like to start this in January.
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9. Public Comments
Discussion:
NA
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10. Action Items
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10.1. District Audit
Action(s):
No Action(s) have been added to this Agenda Item.
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10.2. 2026 ALICAP Report
Action(s):
No Action(s) have been added to this Agenda Item.
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10.3. Band Uniforms
Action(s):
No Action(s) have been added to this Agenda Item.
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10.4. Approve the replacement of fire panel and hood
Action(s):
No Action(s) have been added to this Agenda Item.
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11. Adjournment
Action(s):
No Action(s) have been added to this Agenda Item.
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12. General Fund
Discussion:
____________________________________ Ryan Stearns President, Board of Education ____________________________________ Tina Golter Secretary, Board of Education The time and date of the Brady Public School’s regular meeting was advertised in the Gothenburg Leader and posted at the Brady Get-N-Go, Post Office, and Flatwater Bank. The next regular meeting will be December 14th, 2026. |